Cách chỉnh sửa mục lục trong Word 2010

Word chắc hẳn không còn là công cụ xa lạ với tất cả học sinh, sinh viên cũng như dân văn phòng. Việc sử dụng thành thạo word rất quan trọng. Xây dựng mục lục được xem là một phần rất cơ bản đối với thao tác trong word. Thế nhưng, việc này chưa hẳn đã được nhiều người biết đến và thành thạo nó trong word 2010. Vì thế, hôm nay trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn cách chỉnh sửa mục lục trong word 2010.

Các bước trước khi tiến hành chỉnh sửa mục lục trong Word 2010

Để có thể thực hiện việc chỉnh sửa mục lục, chúng ta cần thực hiện theo trình tự các bước cụ thể, rõ ràng.

Chọn nội dung cần có mục lục

Gắn liền với nội dung là mục lục, nên để chọn được nội dung việc đầu tiên chính là cần có mục lục. Để làm được việc này, các bạn cần giúp chúng tôi thực hiện việc xác định đâu là mục lục cha ( Tiêu đề chính hay thẻ Heading chính) và mục lục con (Tiêu đề phụ hay thẻ Heading phụ).

Thao tác 1: Bôi đen hoặc chọn phần nội dung thuốc mục lục và thể hiện qua mục lục.

Thao tác 2: Bước tiếp theo là chọn lệnh References trên thanh công cụ, sau đó màn hình hiện ra lệnh Add text gồm các level 1, level 2, level 3,…. Việc bạn cần làm là chọn level phù hợp.

Trong bài hướng dẫn này, mục lục cha ( Tiêu đề chính hay thẻ Heading chính) mà chúng tôi chọn sẽ là mục I, II và III, và tương ứng với chọn level 1( như hình vẽ bên dưới).

Còn đối với mục lục con (Tiêu đề phụ hay thẻ Heading phụ) sẽ là các mục 1 và 2 và chọn level tương ứng với tiêu đề phụ là level 2 ( như hình vẽ bên dưới).

Các mục nhỏ hơn nữa mà chúng tôi lựa chọn chính là mục a,b và c, tương ứng với nó là level 3.

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng công cụ Heading Styles có sẵn trong lệnh Home ( trên thanh công cụ) được cài đặt, bố trí sẵn trong Word để xác định cho các mục lục (tiêu đề), giống hoàn toàn với việc chọn các level tương ứng ở trên.

Sau đó, khi bạn đã thực hiện xong các bước xác định nội dung cũng như chọn level tương ứng. Word sẽ có thể tự động hiểu được và tạo ra cho cho các bạn những mục lục phù hợp với nội dung và level trên.

Tạo lập mục lục

Sau khi bạn đã thực hiện các bước chọn level như ở trên, việc thiết lập các mục sẽ trở nên vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng thực hiện theo các thao tác sau đây nhé.

Thao tác 1: Bước đầu tiên là di chuyển con trỏ chuột và đặt nó vào vị trí thích hợp bạn muốn đặt mục lục, các vị trí này thông thường xuất hiện ở trang đầu hoặc trang cuối của một văn bản hoặc tài liệu nào đó. Lưu ý, nếu bạn muốn qua trang mới nhanh và dễ hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter nhé.

Thao tác 2: Nhấn chọn lệnh References trên thanh công cụ, sau đó click chọn lệnh Table of Content, bạn sẽ thấy một hộp thoại mới xuất hiện ( như mình bên dưới).

Trong hộp thoại này, chúng ta có thể có 2 chọn lựa. Một là dùng lệnh (Automatic Table) ( các mẫu có sẵn), hai là có thể sử dụng lệnh (Custom Table of Contents…)( có thể tạo mục lục theo mong muốn cá nhân).

Ngoài ra, có những chú thích thêm chẳng hạn cho: More Table of Contents from Office.com: nghĩa là bạn có thể tham khảo đa dạng mẫu hơn từ website chính thức của Microsoft Office. Còn có Remove Table of Contents có nghĩa là Xóa bỏ (delete) mục lục.

Đối với trường hợp lựa chọn mục Custom Table of Contents, một hộp thoại mới sẽ mở ra, trong hộp thoại mới xuất hiện này, bạn cần chú ý đến hai mục chính như sau:

Tab leader: ở đây sẽ có những kiểu định dạng ở các tab, None( không có gì), 2 mô tả dấu chấm, 3 mô tả dấu gạch ngang, 4 mô tả dấu gạch liền dưới.
Format: Tại đây có đa dạng kiểu định dạng cho mục lục, bạn có thể thỏa sức chọn lựa kiểu dáng mà mình mong muốn nhé.

Thao tác 3: Cuối cùng, bạn có thể nhìn thấy kết quả như hình bên dưới đây rồi.